Cách chèn video vào PowerPoint 2010

Mỗi khi chúng ta giới thiệu một sản phẩm mới hay một dự án nào đó hoặc tại các cuộc họp hoặc trong những bài giảng, những buổi thuyết trình báo cáo đồ án tốt nghiệp... các bạn thường phải dùng tới phần mềm Microsoft PowerPoint để làm slide thuyết trình. Trong đó, PowerPoint 2010 là một phiên bản hiện nay được sử dụng rất nhiều và cũng là một phiên bản khá ổn định. Và trong quá trình làm slide thuyết trình bằng PowerPoint, nhiều khi các bạn cần minh họa một video nào đó vào PowerPoint để cho slide của chúng ta thêm hấp dẫn hoặc thêm thuyết phục... Vậy làm cách nào để chúng ta có thể đưa video vào PowerPoint?

Hướng dẫn cách chèn video vào PowerPoint 2010

Với PowerPoint 2010, các bạn có thể dễ dàng chèn video clip từ máy tính hoặc từ internet vào bài trình chiếu. Hơn thế nữa, PowerPoint 2010 còn tích hợp sẵn các công cụ giúp bạn chỉnh sửa video nhanh chóng.Trước hết, các bạn cần phải chuẩn bị một đoạn video sẵn trong máy tính hoặc bạn cũng có thể lấy một video nào đó trên internet hoặc trên Youtube. Sau đó, các bạn mở slide mà mình đang muốn chèn video vào và các bạn thực hiện các thao tác sau:

Chèn video vào PowerPoint 2010 từ một video có sẵn trong máy tính:

Đầu tiên, các bạn vào menu Insert trên khung Ribbon sau đó các bạn chọn Video, tiếp đến các bạn chọn Video from File… và tìm đến file video trong ổ đĩa của máy tính. Các bạn chú ý với các video cần đưa vào PowerPoint phải ở các định dạng thông dụng như wmv, mp4, avi, mpeg...

Sau khi tìm đến video cần chèn vào PowerPoint 2010, các bạn chọn một video và nhấn Insert để chèn vào slide thuyết trình. Khi video đã được chèn vào slide PowerPoint của chúng ta, các bạn có thể điều chỉnh độ rộng hoặc dài của video sao cho phù hợp.

Trong PowerPoint 2010, các bạn có thể bật hoặc tạm ngừng đoạn video đang phát, có thể "tua" nhanh đến một đoạn nào đó giống như các video trên Youtube, hay thay đổi âm lượng từ thanh điều khiển dưới đoạn video. Đây cũng là một điểm mới và rất khác biệt của PowerPoint 2010 so với các phiên bản cũ hơn. Công cụ này cho phép chúng ta có thể dễ dàng thao tác với video khi đang thuyết trình giống với thao tác với video trên Youtube.

Ngoài ra, sau khi chèn video vào PowerPoint 2010, các bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng hoặc chỉnh sửa màu sắc, chỉnh sửa độ sáng cho video. Để làm được điều này, các bạn click vào video muốn điều chỉnh, sau đó các bạn và Format trong phần Video Tools. Sau đó các bạn có thể tùy chỉnh độ sáng ở mục Corrections hoặc điểu chỉnh màu cho video bằng cách chọn Color hoặc tạo các hiệu ứng cho video bằng cách vào Video Shape hoặc Video Border hoặc Video Effects... Các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Video hướng dẫn cách chèn video vào Microsoft PowerPoint 2010

Cách sử dụng PowerPoint 2010: Chèn video vào PowerPoint 2010 từ Youtube:

Đối với video từ Youtube hoặc từ bất kỳ một trang nào khác, các bước bạn chèn video có phần phức tạp hơn. Một lời khuyên chân thành của mình là các bạn nên tải video về rồi đưa vào PowerPoint sẽ dễ hơn, và có thể trình diễn tại mọi lúc, mọi nơi kể cả trong trường hợp máy tính không có kết nối internet.

Tuy nhiên, vì một lý do nào đó, các bạn vẫn muốn chèn video từ Youtube vào slide thuyết trình PowerPoint của mình, tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách làm như sau:

Trước hết các bạn vào video mà mình muốn đưa vào PowerPoint từ Youtube, sau đó các bạn nhìn xuống phần mô tả video, các bạn nhấn vào tab Chia sẻ (Nếu tiếng Anh chỗ này sẽ hiển thị là Share), sau đó các bạn vào tab Nhúng phía dưới video và các bạn tick vào Sử dụng mã nhúng cũ. Sau đó các bạn copy toàn bộ đoạn mã ở trong khung mà Youtube sinh ra(Phần code được bôi màu xanh) theo hình dưới đây:

Sau khi đã copy toàn bộ đoạn code trên, các bạn vào slide PowerPoint muốn chèn video vào và các bạn vào tab Insert rồi chọn Video và chọn Video from file... Sau đó một cửa sổ hiện lên các bạn paste toàn bộ đoạn code mà bạn vừa copy được từ Youtube và nhấn OK.

Và như vậy quá trình chèn video từ Youtube đã hoàn tất, công việc tiếp theo các bạn có thể co giãn kích thước của video hoặc trang trí, tạo hiệu ứng trình chiếu cho video...

Xem thêm

Cách chèn nhạc vào PowerPoint 2010

Bạn đang phải làm một slide thuyết trình giới thiệu sản phẩm hoặc báo cáo, bài giảng,... bằng PowerPoint? Bạn muốn slide của mình xuất hiện một bài hát hoặc một đoạn âm thanh trong suốt slide hoặc trong một vài slide nhất định? Để làm được điều này, các bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Hướng dẫn cách chèn nhạc vào PowerPoint 2010:

Trước hết các bạn vào tab Insert trong khung Ribbon, sau đó các bạn chọn Audio (biểu tượng loa) và chọn Audio from file... Tiếp đến các bạn vào ổ đĩa chứa bài hát hoặc đoạn âm thanh mà mình đang muốn chèn vào PowerPoint, các bạn click vào đoạn nhạc rồi nhấn Insert để chèn nhạc vào PowerPoint. Sau đó tại slide PowerPoint của chúng ta xuất hiện một biểu tượng loa, các bạn kéo biểu tượng này vào vị trí muốn đặt hoặc có thể kéo xuống góc của slide.

Tùy chỉnh khi chèn nhạc nền trong PowerPoint 2010:

Sau khi bài hát, hoặc một đoạn âm thanh đã được các bạn chèn vào slide PowerPoint, các bạn có thể tùy chỉnh để sao cho đoạn nhạc đó xuất hiện ở một hoặc vài slide hoặc xuất hiện làm nhạc nền ở toàn bộ slide thuyết trình. Để thực hiện điều này, các bạn vào tab Animations trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn Animations pane. Một hộp thoại hiện lên bên phải của màn hình, các bạn click vào Effect Options để có thể tùy chỉnh đoạn nhạc vừa chèn.

Sau khi click vào Effect Options, một cửa sổ của PowerPoint 2010 hiện lên, chúng ta sẽ thay đổi một số thông số trong này.

- Tại tab Effect:

Mục From beginning chính là phần chỉnh để đoạn nhạc của chúng ta xuất hiện từ thời gian nào, thông thường khi muốn chèn vào slide nào các bạn vào sldie đó và chèn âm thanh vào. Vì thế, trong phần này chung ta chọn From beginning. Ngoài ra, các lựa chọn khác như: From last position: cho đoạn âm thanh của chúng ta phát từ đoạn cuối của slide; From time: chỉnh đoạn nhạc của chúng ta phát từ thời gian nào(tính theo giây).

Mục Stop playing: Các bạn chọn thời gian để đoạn nhạc ngừng phát. Nếu chọn On click, thì sau khi các bạn click, đoạn nhạc của chúng ta sẽ tự động tắt. Nếu các bạn chọn After current slide tức là đoạn âm thanh của chúng ta sẽ được ngừng sau slide hiện tại. Các bạn chọn vào mục After rồi chọn số slide để sau khi chạy hết các slide đó đoạn âm thanh sẽ ngừng. Nếu trong các bạn muốn làm nhạc nền cho toàn bộ slide, các bạn điền tổng số slide vào mục này rồi OK.

- Ngoài ra, các bạn vào tab Timing để điều chỉnh. Ở mục start, nếu các bạn chọn With Previous tức là đoạn nhạc của chúng ta sẽ được phát tại tất cả các slide.

Để các bạn có thể theo dõi chi tiết về cách chèn nhạc nền vào PowerPoint 2010, Đỗ Bảo Nam Blog có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn rất chi tiết. Vì vậy, các bạn có thể theo dõi video dưới đây để hiểu rõ hơn về cách làm:

Xem thêm

Cách chèn hình ảnh vào PowerPoint 2010

Ở bài học này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn về 02 cách chèn hình ảnh vào PowerPoint 2010. Công việc này khá đơn giản, các bạn chỉ cần vài thao tác nhỏ là có thể chèn những hình ảnh vào PowerPoint làm cho slide thuyết trình của chúng ta trở nên sinh động hơn, bắt mắt hơn.

Cách chèn ảnh vào PowerPoint thứ nhất:

Các bạn nhấp vào tab Insert, sau đó chọn biểu tượng Picture trong nhóm Images, sau đó các bạn tìm đến thư mục chứa ảnh trong máy tính của chúng ta và chọn một ảnh muốn chèn rồi nhấn Insert. Sau khi hình ảnh đã được chèn vào slide PowerPoint, các bạn có thể giữ và kéo hình ảnh để điều chỉnh độ rộng cũng như độ dài của hình ảnh sao cho thích hợp.

Cách chèn ảnh vào PowerPoint thứ hai:

Với cách này, các thao tác cũng khá đơn giản. Các bạn vào ổ đĩa chứa hình ảnh trong máy tính, sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy hình ảnh, sau đó các bạn trở lại slide PowerPoint đang muốn thêm ảnh, các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để paste ảnh vào slide. Sau đó các bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của ảnh sao cho phù hợp.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách chèn hình ảnh vào Powerpoint 2010, Đỗ Bảo Nam Blog có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn rất chi tiết. Vì vậy, các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn dưới đây:

Sau khi các hình ảnh đã được chèn vào slide thuyết trình của chúng ta, các bạn có thể tạo hiệu ứng trong PowerPoint cho hình ảnh sao cho slide PowerPoint của chúng ta thêm sinh động hơn. Các bạn click vào hình ảnh cần tạo hiệu ứng, sau đó đưa con trỏ chuột lên tab Animations và chọn một hiệu ứng mà mình thích.

Xem thêm

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010

Ở bài học ngày hôm nay, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ giới thiệu với các bạn về cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010, bao gồm các hiệu ứng chữ, hiệu ứng hình ảnh... trong PowerPoint. Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn các hiệu ứng cùng với các thiết lập. Vì thế, công việc của người làm slide thuyết trình bằng PowerPoint là phải biết kết hợp giữa các hiệu ứng đơn lẻ cùng với các thuộc tính để làm cho bài PowerPoint thêm sinh động, tạo được hoạt cảnh mình mong muốn trong bài trình chiếu, trong bài báo cáo, giới thiệu sản phẩm hoặc dự án, bài giảng hoặc trong các bài báo cáo của học sinh sinh viên,…

Trong bài này tôi không đi chi tiết về cách sử dụng PowerPoint 2010 mà tôi chỉ hướng về cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint, làm thế nào để chèn hiệu ứng vào PowerPoint... Trước hết, các bạn hãy chuẩn bị một slide PowerPoint 2010 với đầy đủ thông tin về văn bản, về hình ảnh. Các công việc tiếp theo để tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010 các bạn thực hiện như sau:

Tạo hiệu ứng giữa các slide trong PowerPoint 2010:

Để làm được điều này, các bạn vào tab Transitions trên khung Ribbon và chọn một hiệu ứng chuyển slide. Các bạn đưa con trỏ chuột qua các hiệu ứng để xem trước các hiệu ứng trước khi chọn. Trong trường hợp các bạn muốn xóa hiệu ứng ở slide nào, các bạn click vào slide đó và chọn None ở hộp Transitions.

Tạo hiệu ứng chạy chữ trong PowerPoint 2010

Để làm được điều này, các bạn cần chọn đoạn văn bản muốn chèn hiệu ứng, sau đó vào ngăn Animations trên thanh Ribbon rồi chọn các hiệu ứng từ nhóm Animations. Microsoft PowerPoint 2010 hỗ trợ cho chúng ta khá nhiều hiệu ứng như: hiệu ứng Fly in, Float in, Split, Wipe, Shape, Wheel... Trong trường hợp các bạn muốn xóa hiệu ứng cho một đoạn văn bản nào đó, các bạn chọn đoạn văn bản muốn xóa rồi click vào None ở hộp Animation.

Tạo hiệu ứng cho hình ảnh trong PowerPoint 2010

Công việc này hoàn toàn tương tự giống như các bạn tạo hiệu ứng chữ. Sau khi chèn hình ảnh vào Powerpoint, các bạn vẫn vào tab Animations trên thanh Ribbon, sau đó các bạn tùy chọn một hiệu ứng mà các bạn thích. Trong trường hợp các bạn muốn xóa bỏ hiệu ứng cho ảnh đã tạo, các thao tác các bạn cũng làm giống như đối với văn bản, các bạn chọn hình ảnh cần xóa hiệu ứng rồi vào None bên trong hộp Animation.

Để các bạn hiểu hơn về cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010, tôi có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết cách làm. Vì thế, Các bạn có thể tham khảo video dưới đây để biết cách làm chi tiết.

Những lưu ý khi tạo các hiệu ứng trong PowerPoint

• Không nên tạo quá nhiều kiểu hiệu ứng trong một slide thuyết trình.
• Không nên chọn những hiệu ứng khó nhìn, những hiệu ứng chuyển động quá nhanh hoặc quá chậm.

Xem thêm

Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint 2010

Microsoft PowerPoint là một công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính rất phổ biến hiện nay. Riêng tại Việt Nam, Microsoft PowerPoint cũng được sử dụng khác phổ biến trong các buổi thuyết trình tại các cuộc hội thảo, các cuộc họp, hoặc dùng để làm side thuyết trình giới thiệu dự án hoặc sản phẩm, làm slide báo cáo trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho công việc giảng dạy như làm slide giảng dạy, làm slide thuyết trình cho đồ án, cho bài tập lớn... Tuy nhiên, cách sử dụng PowerPoint 2010 như thế nào để có thể đáp ứng cho yêu cầu về học tập và công việc cũng là một vấn đề lớn, đặc biệt đối với các bạn mới làm quen với phần mềm PowerPoint.

Trong các tài liệu về Microsoft Office nói chung và tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint nói riêng, họ đã miêu tả rất chi tiết về công dụng của tất cả các thanh công cụ trong PowerPoint cũng như các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office. Và những cuốn sách đó chỉ tính riêng phần minh họa cho việc làm slide thuyết trình PowerPoint đã dày tới vài chục đến vài trăm trang giấy. Nếu ở bài viết này tôi cũng đi chi tiết như vậy thì chắc các bạn cũng nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và không muốn đọc tiếp nội dung này, vì vậy tôi sẽ đi thẳng vào vấn đề. Tôi sẽ giới thiệu những công cụ hay sử dụng trong Powerpoint 2010 và gần gũi nhất đối với chúng ta.

Để các bạn có thể hình dung tốt hơn về cách sử dụng phần mềm Powerpoint 2010, tôi có chuẩn bị cho các bạn một video hướng dẫn dưới đây. Trong video có giải thích chi tiết về chức năng và công dụng của các công cụ thường được sử dụng trong phần mềm PowerPoint 2010. Vì vậy, Các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn này để biết cách sử dụng phần mềm  Powerpoint 2010 và các chức năng cơ bản trong Powerpoint 2010.

Và chuỗi video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm thuyết trình Powerpoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao:

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản

Thanh trên cùng của phần mềm PowerPoint 2010 chính là Quick access toolbar, thanh này chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất như lệnh save, undo, tạo file PowerPoint mới, mở một file PowerPoint nào đó, in… Các bạn có thể thêm, bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng bằng cách các bạn vào File, chọn Options rồi các bạn chọn Quick access toolbar. Sau đó các bạn có thể thêm bớt các công cụ mà bạn muốn hiện thị trên thanh này.

Tiếp theo phía bên dưới là khung Ribbon của PowerPoint 2010, là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ được trình bày trong các ngăn như: File, Home, Insert, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View. Trong đó:

File: Chứa các lệnh như lưu một file thuyết trình PowerPoint, mở một file PowerPoint mới, đóng một file PowerPoint đang sử dụng hoặc chứa lệnh in PowerPoint hoặc các tùy chọn Options trong PowerPoint...

Ngăn Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, như các lệnh về sao chép, cắt dán, chèn một slide PowerPoint mới, phân chia section, các lệnh về định dạng văn bản, các lệnh về vẽ hình, tìm kiếm và thay thế...

Ngăn Insert: Cho phép chúng ta thêm các đối tượng mà PowerPoint 2010 hỗ trợ, như chèn bảng biểu, chèn hình ảnh, Clip Art, đồ thị, liên kết, văn bản, chữ nghệ thuật, ngày tháng, các đối tượng về toán học, chèn video, chèn âm thanh vào PowerPoint...

Ngăn Design: Thực hiện các lệnh về định dạng, kích cỡ và chiều hướng của các slide Transitions: PowerPoint 2010 có tổ chức Transitions thành một ngăn mới trên Ribbon, nó giúp cho chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, PowerPoint 2010 còn hỗ trợ cho chúng ta có thể xem trước các hiệu ứng của slide ngay trong chế độ soạn thảo.

Ngăn Animations: Đây chính là danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, nó giúp chúng ta có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh, cho văn bản hoặc cho các đối tượng khác. Trong PowerPoint 2010 cho phép chúng ta sao chép các đối tượng, thiết lập thời gian cũng như là các sự kiện cho các hiệu ứng...

Ngăn Slide Show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy biến về mặt nội dung của bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, thiết lập các thông số cho các màn hình hiễn thị trình diễn slide PowerPoint, xem trước nội dung của slide hiện tại trước khi trình diễn,...

Ngăn Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh đổi chỗ nội dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả...

Ngăn View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị cho hiển thị hoặc ẩn tranh trước, các đường lưới điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo...

Cách tạo một slide thuyết trình bằng PowerPoint 2010 mới:

Để tạo một slide PowerPoint mới các bạn có thể thực hiện bằng 02 cách sau:

- Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Home trên khung Ribbon, sau đó chọn New Slide.

- Cách thứ hai: Các bạn đưa con trỏ chuột sang bên trái của màn hình, nơi hiển thị các slide trong bài thuyết trình, sau đó các bạn click chuột phải vào slide bất kỳ và chọn New slide hoặc Duplicate Slide để sao chép nội dung của slide hiện tại.

Cách chèn văn bản vào slide PowerPoint 2010:

Để chèn một đoạn văn bản vào slide thuyết trình PowerPoint, các bạn thực hiện các thao tác sau: Các bạn đưa con trỏ chuôt vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn mục Text Box, các bạn giữ và rê chuột để tạo vùng viết văn bản với độ rộng và dài tùy ý. Sau đó các bạn click chuột trái vào khung vừa tạo để viết văn bản.

Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào slide trong PowerPoint 2010:

Việc chèn hình ảnh vào PowerPoint cũng khá đơn giản, các bạn có thể thực hiện theo 02 cách sau:

- Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn Picture và các bạn tìm đến ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide rồi insert. Sau khi hình ảnh đã chèn vào slide, các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của hình ảnh.

- Cách thứ hai: Các bạn vào ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide, sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để copy hình ảnh đó, tiếp theo các bạn quay trở lại slide cần chèn ảnh và các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán ảnh vừa chọn vào slide PowerPoint.

Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010:

- Tạo hiệu ứng chuyển giữa các slide: Các bạn vào tab Transitions trên khung Ribbon và chọn một hiệu ứng chuyển slide. Trong PowerPoint 2010 hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều kiểu hiệu ứng, các bạn có thể click vào more ở góc phải, bên dưới khung các hiệu ứng để có thể lựa chọn các hiệu ứng khác chèn vào slide.

 - Tạo hiệu ứng giữa các đối tượng bên trong slide PowerPoint: Các bạn chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng(đoạn văn bản, hình ảnh, video, các đối tượng đặc biệt...) rồi vào tab Animations trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn một hiểu hiệu ứng mà mình thích.

Cách chèn video và nhạc nền vào slide PowerPoint 2010:

- Cách chèn video vào PowerPoint: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó chọn Video - Video from File. Tiếp đến các bạn vào thư mục chứa video và insert video vào slide PowerPoint của chúng ta. Sau khi chèn các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của video, hoặc có thể trang trí, tạo hiệu ứng cho video.

- Cách chèn nhạc vào PowerPoint: Vào Insert - Audio -- Audio from file sau đó các bạn insert để chèn âm thanh vào slide PowerPoint. Sau đó các bạn có thể tùy biến để điều chỉnh đoạn nhạc của chúng ta.

Video hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2010: Cách chèn nhạc nền

Xem thêm